IXTRADO
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Rechtliches

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung der Website von IXTRADO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
IXTRADO (Einzelunternehmen)
Kranefeldstraße 8
45899 Gelsenkirchen, Deutschland
E-Mail: ixtrado@gmail.com
Telefon: +49 176 56860171

Vertreten durch: Kurdi Al Hussein

Weitere Angaben: Impressum.

2. Überblick: Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unserer Website können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten aus Formularen (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachrichteninhalt)
  • Daten aus Ankauf-Anfragen (Kontakt, Artikelangaben, optionale Notizen, Ankauf-ID)
  • Daten aus Mobility-Anfragen (Route/Orte aus unserer Auswahlliste, Fahrzeugtyp, gewünschte Zeitfenster, unverbindliche Preisschätzung)
  • technisch notwendige Session-Daten (z. B. Cookie für den Ankauf-Warenkorb)
  • bei Nutzung der Karte: technische Abrufe bei Kartendiensten (siehe unten)
  • bei Produktidentifikation per Barcode: die erkannte Produktkennung (z. B. EAN), nicht der Kamerastream selbst

Ein Kundenlogin, Newsletter und Marketing-Tracking (Analytics) sind derzeit nicht Bestandteil der Website.

3. Hosting & Server-Logfiles

Die Website wird über einen Hosting-/Serverbetrieb bereitgestellt. Beim Aufruf können übliche Verbindungsdaten anfallen (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, User-Agent). Art, Umfang und Speicherdauer richten sich nach dem jeweiligen Hosting-Anbieter und dessen Konfiguration.

Anfragen aus Formularen werden per E-Mail an uns übermittelt (über unseren E-Mail-/SMTP-Anbieter, derzeit Gmail). Eine feste Löschfrist in einem separaten Ticket-System ist technisch noch nicht automatisiert hinterlegt.

4. Kontakt-, Trading- und Mobility-Formulare

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherung / Versand: Allgemeine Formularanfragen werden per E-Mail an uns gesendet. Zusätzlich erhält die angegebene Absenderadresse eine automatische Bestätigungsmail. Eine dauerhafte Speicherung in einer Kunden-Datenbank erfolgt derzeit nicht.

5. Online-Ankauf

Im Trading-/Ankaufbereich können Sie Produkte auswählen oder per Barcode identifizieren, einen Ankauf-Warenkorb führen und eine Anfrage mit Kontaktdaten absenden.

Verarbeitet werden insbesondere: E-Mail-Adresse, optional Name und Telefonnummer, ausgewählte Produkte/Zustände, optionale Notizen sowie eine öffentliche Ankauf-ID zur Statusabfrage.

Speicherung: in unserer Anwendungsdatenbank (lokal/SQLite im Entwicklungsbetrieb; in Produktion entsprechend der Server-Umgebung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Ankaufabwicklung).

Hinweis zur Statusseite: Mit Kenntnis der Ankauf-ID kann der Status der Anfrage abgerufen werden. Behandeln Sie die ID vertraulich.

6. Cookies & lokale Speicherung

Wir setzen derzeit folgende technisch relevante Speichermechanismen ein:

  • Cookie „ixtrado_offer_id“ — speichert die Kennung Ihres Ankauf-Warenkorbs (httpOnly, Speicherdauer ca. 30 Tage). Zweck: Warenkorb über Seitenaufrufe hinweg. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO / technisch erforderlich für die Anfrage-Funktion.
  • Admin-Zugang — nur für interne Nutzung: Token in Cookie/Session-Storage zur Freischaltung von Admin-Funktionen. Nicht für Endkunden vorgesehen.

Marketing-Cookies oder Analytics-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher für optionale Tracking-Technologien derzeit nicht erforderlich; bei künftigen Änderungen passen wir diese Erklärung und ggf. ein Consent-Banner an.

7. Karten & Routing (Mobility)

Für die Darstellung von Karten und Routen im Mobility-Bereich können beim Laden der Karte technische Anfragen an Kartendienste erfolgen, insbesondere:

  • Adresssuche (Photon/OpenStreetMap) — die eingegebene Suchanfrage wird zur Adressauflösung an den Dienst übermittelt
  • Kartenkacheln (z. B. CARTO / OpenStreetMap-Datenbasis) — typischerweise inkl. IP-Adresse und abgerufener Kachelposition
  • Routing-Dienst (OSRM) — zur animierten Kartendarstellung werden Start-/Zielkoordinaten über unseren Server an OSRM übermittelt

Die Preisschätzung selbst erfolgt auf unserem Server anhand der geocodierten Koordinaten und wird nicht über den Routing-Dienst gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzbaren Routen-/Kartenfunktion).

8. Produktidentifikation & eBay

Beim Barcode-Scan wird die Kamera ausschließlich lokal in Ihrem Browser genutzt. An unseren Server wird die erkannte Produktkennung (z. B. EAN) übermittelt, um Produkte in unserer Datenbank zu finden.

Sofern eBay-API-Zugangsdaten serverseitig konfiguriert sind, kann bei unbekannten Produktkennungen eine Abfrage bei eBay (Browse API) erfolgen, um Produktvorschläge zu laden. Dabei wird die Produktkennung an eBay übermittelt — keine Kamerabilder und keine Ankauf-Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Produktidentifikation im Rahmen der Ankaufanfrage).

9. Schriftarten

Für die Darstellung der Website verwenden wir die Schriftarten „DM Sans“ und „Syne“ über das Next.js-Font-System. Die Schriften werden in der Regel beim Build eingebunden und anschließend von unserem Server ausgeliefert. Ein dauerhafter Aufruf Ihres Browsers zu Google Fonts zur Laufzeit ist damit typischerweise nicht erforderlich.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Formular-Logs und Ankauf-Daten ist im System derzeit keine automatische Löschfrist hinterlegt; Löschung oder Einschränkung erfolgt auf Anfrage bzw. nach interner Prüfung.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns — soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen — insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an ixtrado@gmail.com.

12. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung sollte über HTTPS erfolgen. Absolute Sicherheit kann nicht gewährleistet werden.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung beschreibt den aktuellen technischen Stand der Website. Bei Änderungen der Funktionen (z. B. E-Mail-Versand, Analytics, Login) werden wir die Erklärung entsprechend anpassen.

Stand: August 2026

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